تفصيل المفهوم: ما هو سياسة الاحتفاظ بالنسخ الاحتياطية؟

نسخة احتياطية: نسخة من البيانات تُخزن بشكل منفصل ويمكن استخدامها لاستعادة الأصل في حالة فقدان البيانات.

دورة حياة البيانات: المراحل التي تمر بها البيانات، من إنشائها إلى حذفها. يتضمن هذا التخزين، النسخ الاحتياطي، الأرشفة، والحذف.

سياسة الاحتفاظ: مجموعة من القواعد التي تحدد مدة الاحتفاظ بالبيانات ومتى يجب حذفها أو أرشفتها.